為確保本公司能以最高倫理誠信標準從事營運活動,上奇科技訂有「誠信經營守則」及「道德行為守則」,並經董事會通過,作為集團各企業與組織誠信經營遵循之政策,明訂反貪污及賄賂、保密機制、反壟斷及不公平競爭行為、內線交易禁止及監督舉報等不誠信行為之禁止與防範措施,建立不誠信行為風險之評估機制,並明定稽核單位應對不誠信行為風險評估結果擬訂稽核計畫及查核結果之通報程序等,並於員工報到時及每半年召開之員工大會向集團所有員工進行至少每次半小時宣導教育,以強化誠信經營之企業文化及管理機制。另參考ISO 37001 企業反賄賂管理體系內容,積極推動提倡企業誠信、正直核心價值,防範貪腐事件發生。該標準明訂組織應當實施旨在防範,發現並應對賄賂行為的一系列舉措,並提供相關指導,最重要的是,該標準展現了組織對實施適當流程以提高意識和遵守反賄賂法律的承諾。
本公司為落實誠信經營政策,鼓勵內部及外部人員檢舉不誠信行為或不當行為,建置多元檢舉管道,依其檢舉情事之情節輕重酌發獎金,公司網站設有「利害關係人專區」為與員工、客戶、供應商、投資人或公司之利益相關者之溝通管道,各利害關係人如有權利受侵害、發現本公司員工有不法或違反公司治理行為,可利用 prinfo@grandtech.com隨時與公 司 聯繫也供員工表達意見或檢舉不當行為;上奇並承諾保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置,並得匿名檢舉。2023 年從多元檢舉管道及各項統計並未發生任何違法事件。
本公司為落實股東資訊對等,2022年11月董事會通過「公司治理實務守則」規範內部人於獲悉公司財務報告或相關業績內容之日起之股票交易控管措施,包括(但不限於)董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。上述股票交易控管措施均事先通知並要求內部人須依規辦理,本公司內部人均無於封閉期間交易股票之情事。
為了確保供應商在品質、成本、交期、服務品質、環境安全衛生和生產 等方面都達到一致的標準,並與供應商共同落實環保、勞工權益維護和永續發展,以實踐社會責任,建立完善的供應鏈,上奇科技制定了「供應商行為準則」,確保本公司供應商符合這些標準,並朝著可持續發展和社會責任的共同目標努力。我們相信,與供應商保持良好、互利的關係對我們的業務成功和利益相關者的福祉至關重要。
本公司為有效管理、運用及保護智慧財產,並強化公司治理架構,以達成永續經營目標,制定了「智慧財產權管理辦法」,做為公司推動智慧財產發展及管理之經營方針。
本公司結合自身專業與資源及利害關係人力量,長期陪伴以創新的商業模式解決社會和環境問題的社會企業,同時鼓勵員工以實際行動參與企業社會責任,因應集團理念,從2017 年起,我們持續透過倡議、培育與整合三大面向,全方位協助社會企業成長茁壯,以期能共創美好且共融的社會。
對上奇而言,企業社會責任包括重視公司治理,落實精實管理,透過持續經營創新,落實照顧員工的社會責任,制定員工之管理政策與程序,一切遵循政府相關法規,保障員工之合法權益,在公司政策宣導及員工管理上採取雙向溝通之形式,使員工能充分瞭解公司經營理念,並使員工與管理階層間之意見得以充份有效的交流,同為企業生命共同體,共同擴大營運利益,回饋股東及利害關係人支持,並對社會整體產生具體的貢獻。我們允諾落實的範疇涵蓋: